Rechtliches
1. Einleitung
Enzai ist eine im Vereinigten Königreich registrierte Private Limited Company (Gesellschaft mit beschränkter Haftung), die Software-as-a-Service für Unternehmen im gesamten Vereinigten Königreich, in Europa und in Nordamerika bereitstellt. Enzai setzt sich entschlossen für die Bekämpfung von moderner Sklaverei und Menschenhandel ein.
Was ist moderne Sklaverei?
Moderne Sklaverei ist ein Oberbegriff, der die Straftatbestände des Menschenhandels und der Sklaverei, der Leibeigenschaft sowie der Zwangs- oder Pflichtarbeit umfasst. Allen gemeinsam ist der Entzug der Freiheit einer Person durch eine andere, um diese zum persönlichen oder kommerziellen Vorteil auszubeuten. Es handelt sich um ein hochkomplexes und im Verborgenen liegendes Verbrechen, das eine Verletzung grundlegender Menschenrechte darstellt. Die Regierung des Vereinigten Königreichs schätzt, dass es im Vereinigten Königreich 13.000 Opfer moderner Sklaverei gibt, und diese Zahl steigt weiter an.
Der Modern Slavery Act 2015
Obwohl das Risiko moderner Sklaverei in der unmittelbaren Geschäftstätigkeit von Enzai voraussichtlich gering ist, bestehen potenzielle Risiken über beschaffte Waren und Dienstleistungen, die mit Lieferketten auf der ganzen Welt verbunden sein können.
2. Geltungsbereich
Diese Richtlinie gilt für alle Personen, die in irgendeiner Funktion und an jedem Standort für Enzai tätig sind, einschließlich Mitarbeitern, Leiharbeitnehmern, Auftragnehmern, Lieferanten und Partnerorganisationen. Alle erfassten Personen tragen nach dieser Richtlinie Verantwortung. Wenn sie den Verdacht haben, dass jemand ausgebeutet oder schlecht behandelt wird, müssen sie diese Bedenken mit der zuständigen Person besprechen. Von Lieferanten wird verlangt, dass sie nachweisen, dass alle angemessenen Schritte unternommen werden, um moderne Sklaverei in ihren Lieferketten zu beseitigen. Die Sicherheit aller Mitarbeiter hat höchste Priorität und liegt in der gemeinsamen Verantwortung aller Mitarbeiter bei Enzai.
Diese Richtlinie wurde unter Berücksichtigung der einschlägigen Rechtsvorschriften zu Gleichstellung und Vielfalt erstellt und steht mit ihnen im Einklang. Es wird nicht erwartet, dass sich die Richtlinie negativ auf geschützte Gruppen auswirkt.
3. Zweck und Schwerpunkte
Enzai ist bestrebt, alle angemessenen Anstrengungen zu unternehmen, um sicherzustellen, dass in unserem Unternehmen oder in irgendeinem Teil unserer Lieferketten weder moderne Sklaverei noch Menschenhandel stattfindet und dass Whistleblower geschützt werden.
Zu den Schwerpunkten gehören die angemessene Schulung aller Mitarbeiter zur Erkennung potenzieller moderner Sklaverei, die Sicherstellung, dass die Lieferkette frei von solchen Praktiken bleibt, und der Schutz potenzieller Whistleblower.
4. Richtlinie zur modernen Sklaverei
Im Rahmen dieser Richtlinie ist Enzai bestrebt:
4.1. Governance-Struktur
Eine benannte Person zu ermächtigen, potenzielle Risikobereiche zu identifizieren und zu bewerten sowie Prozesse zu nutzen, um die Möglichkeit von Sklaverei oder Menschenhandel, wo immer uns dies möglich ist, auszuschließen.
4.2. Schulung und Sensibilisierung
Das Bewusstsein aller Mitarbeiter für das Risiko der modernen Sklaverei zu schärfen, insbesondere derjenigen,
deren Arbeit mit Risikobereichen und -standorten verbunden ist, indem alle Mitarbeiter und Auftragnehmer darin geschult werden, Risiken moderner Sklaverei zu erkennen, zu bewerten und angemessen darauf zu reagieren.
4.3. Verantwortungsvolle Personalbeschaffung
Sicherzustellen, dass im Rekrutierungsprozess die gebotene Sorgfalt und Aufmerksamkeit walten gelassen wird, um jegliches Risiko von moderner Sklaverei oder Menschenhandel auszuschließen.
4.4. Sorgfaltspflicht in der Lieferkette
Prozesse einzuführen, um alle potenziellen Lieferanten zu überprüfen und die Risiken moderner Sklaverei zu bewerten, die im Rahmen der Geschäftsaktivitäten und Lieferketten von Enzai entstehen können.
Von Lieferanten zu verlangen, dass sie alle angemessenen Schritte unternehmen, um moderne Sklaverei
in ihren Lieferketten zu beseitigen, indem in all diesen Verträgen wesentliche Klauseln über die Pflichten und Erwartungen der Lieferanten in Bezug auf moderne Sklaverei verankert werden.
Sorgfaltsprüfungen durchzuführen, um Risiken moderner Sklaverei, die im Rahmen der Geschäftstätigkeit und der Lieferketten des Unternehmens entstehen können, zu identifizieren, zu verhindern und zu mindern.
4.5. Schutz für Whistleblower
Verfahren einzuführen, um alle Stakeholder zu schützen und zu befähigen, Bedenken bezüglich moderner Sklaverei zu melden („Whistleblower-Richtlinie“).
5. Grundsätze der Richtlinie
Enzai setzt sich dafür ein, zu einer integrativen und gerechten Gesellschaft beizutragen, in der Menschen mit Würde und Respekt behandelt werden, in der Ungleichheiten bekämpft werden und in der wir vorausschauend und positiv auf unterschiedliche Bedürfnisse und Lebensumstände reagieren.
Enzai wird die erforderlichen Ressourcen in Bezug auf Personal, Zeit und finanzielle Mittel sowie wirksame interne Vorkehrungen bereitstellen, um sicherzustellen, dass wir unsere gesetzlichen Pflichten erfüllen und unser Gleichstellungskonzept wirksam umgesetzt wird.
6. Glossar
Moderne Sklaverei: ist der im Vereinigten Königreich verwendete Begriff und im Modern Slavery Act 2015 definiert. Zu diesen Straftaten gehört es, eine Person in Sklaverei, Leibeigenschaft, Zwangs- oder Pflichtarbeit zu halten oder ihre Reise in der Absicht zu ermöglichen, sie kurz darauf auszubeuten.
Menschenhandel: ist eine moderne Form der Sklaverei und beinhaltet die Anwendung von Gewalt, Betrug oder Nötigung, um Arbeitsleistungen oder kommerzielle sexuelle Handlungen zu erwirken. Menschenhändler nutzen Gewalt, Betrug oder Nötigung, um ihre Opfer anzulocken und sie zur Arbeit oder zur kommerziellen sexuellen Ausbeutung zu zwingen.
Schutz von Erwachsenen (Safeguarding): umfasst: Den Schutz ihres Rechts, in Sicherheit und frei von Missbrauch und Vernachlässigung zu leben. Das Zusammenwirken von Menschen und Organisationen, um dem Risiko von Missbrauch oder Vernachlässigung vorzubeugen und deren Eintreten zu verhindern.
Whistleblowing (Offenlegung von Missständen): liegt vor, wenn eine Person Bedenken äußert, in der Regel gegenüber ihrem Arbeitgeber oder einer Regulierungsbehörde, bezüglich einer Gefahr oder Rechtswidrigkeit am Arbeitsplatz, die andere betrifft. Der Public Interest Disclosure Act 1998 ist das wichtigste Gesetz im Vereinigten Königreich zum Schutz von Personen, die im öffentlichen Interesse Missstände aufdecken.
Lieferkette: Eine Lieferkette ist der gesamte Prozess der Herstellung und des Verkaufs von Handelsgütern, einschließlich aller Phasen von der Materialbeschaffung und der Herstellung der Waren bis hin zu deren Vertrieb und Verkauf.