1. Introduction

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Enzai est une société privée à responsabilité limitée enregistrée au Royaume-Uni, qui fournit des logiciels en tant que service aux entreprises à travers le Royaume-Uni, l'Europe et l'Amérique du Nord. Enzai s'engage à lutter contre l'esclavage moderne et la traite des êtres humains.

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Qu'est-ce que l'esclavage moderne ?

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L'esclavage moderne est un terme générique qui englobe les infractions de traite des êtres humains, de l'esclavage, de la servitude et du travail forcé ou obligatoire, qui ont toutes en commun la privation de liberté d'une personne par une autre afin de l'exploiter à des fins personnelles ou commerciales. C'est un crime hautement complexe et caché qui constitue une violation des droits fondamentaux de l'homme. Le gouvernement britannique estime qu'il y a 13,000 victimes de l'esclavage moderne au Royaume-Uni et le nombre ne cesse de croître.

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La loi sur l'esclavage moderne de 2015

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Bien que les risques d'esclavage moderne dans les activités directes d'Enzai soient susceptibles d'être faibles, il existe des risques potentiels d'esclavage moderne à travers les biens et services acquis qui peuvent être liés aux chaînes d'approvisionnement dans le monde entier.

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2. Portée

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Cette politique s'applique à toutes les personnes travaillant pour Enzai, quelle que soit leur fonction et leur localisation, y compris les employés, les travailleurs temporaires, les contractants, les fournisseurs et les organisations partenaires. Toutes les personnes couvertes ont des responsabilités en vertu de cette politique et si elles soupçonnent que quelqu'un est exploité ou maltraité, elles doivent discuter de ces préoccupations avec la personne appropriée. Les fournisseurs seront tenus de démontrer que toutes les mesures raisonnables sont prises pour éradiquer l'esclavage moderne dans leurs chaînes d'approvisionnement. La sécurité de tout le personnel est accordée la plus haute priorité et est la responsabilité partagée de tout le personnel chez Enzai.

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Cette politique a été informée et est conforme à la législation pertinente en matière d'égalité et de diversité. Il n'est pas prévu que la politique ait un impact négatif sur les groupes protégés.

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3. Objectif et domaines de concentration clés

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Enzai vise à utiliser tous les efforts raisonnables pour s'assurer qu'aucun esclavage moderne ou traite des êtres humains n'a lieu dans notre institution ou dans toute partie de nos chaînes d'approvisionnement et que les lanceurs d'alerte sont protégés.

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Les domaines de concentration comprennent la formation adéquate de tous les employés pour déceler l'esclavage moderne potentiel, en veillant à ce que la chaîne d'approvisionnement reste exempte de telles pratiques, et en protégeant les lanceurs d'alerte potentiels.

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4. Politique sur l'esclavage moderne

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En vertu de cette politique, Enzai s'efforce :

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4.1. Structure de gouvernance

De habiliter une personne désignée à identifier et évaluer les zones à risque potentiel et d'utiliser des processus pour éliminer le potentiel d'esclavage ou de traite des êtres humains partout où nous pouvons le faire.

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4.2. Formation et sensibilisation

De sensibiliser tout le personnel aux risques de l'esclavage moderne, en particulier ceux dont le travail est impliqué dans les zones et les lieux à risque, en fournissant une formation à tous les employés et contractants sur la façon d'identifier, évaluer et répondre aux risques d'esclavage moderne.

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4.3. Recrutement responsable

De veiller à ce que tous les soins et l'attention nécessaires soient pris dans le processus de recrutement pour s'assurer qu'il n'y a aucun risque d'esclavage moderne ou de traite des êtres humains.

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4.4. Diligence raisonnable dans la chaîne d'approvisionnement

De mettre en œuvre des processus pour filtrer tous les fournisseurs potentiels afin d'évaluer les risques de l'esclavage moderne pouvant survenir dans les opérations et les chaînes d'approvisionnement d'Enzai.

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D'exiger des fournisseurs qu'ils prennent toutes les mesures raisonnables pour éradiquer l'esclavage moderne dans leurs chaînes d'approvisionnement en exigeant des clauses substantielles sur les obligations et attentes des fournisseurs concernant l'esclavage moderne dans tous ces contrats.

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De participer à des activités de diligence raisonnable pour identifier, prévenir et atténuer les risques d'esclavage moderne qui peuvent survenir dans les opérations et les chaînes d'approvisionnement de l'entreprise.

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4.5. Protections pour les lanceurs d'alerte

De mettre en place des procédures pour protéger et habiliter tous les intervenants à signaler les préoccupations liées à l'esclavage moderne (« Politique de protection des lanceurs d'alerte »).

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5. Principes de la politique

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Enzai s'engage à contribuer à une société inclusive et juste où les gens sont traités avec dignité et respect, où les inégalités sont remises en question, et où nous anticipons et répondons positivement aux besoins et circonstances différents.

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Enzai s'engage à fournir les ressources nécessaires en termes de personnes, de temps et d'argent ainsi que des arrangements internes efficaces pour s'assurer que nous respectons nos obligations légales et que notre schéma d'égalité est mis en œuvre efficacement.

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6. Glossaire des termes

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Esclavage moderne : est le terme utilisé au Royaume-Uni et est défini dans la loi sur l'esclavage moderne de 2015. Ces crimes incluent le maintien d'une personne dans une position d'esclavage, de servitude, de travail forcé ou obligatoire, ou facilitant son déplacement avec l'intention de l'exploiter peu après.

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Traite des êtres humains : est l'esclavage moderne et implique l'utilisation de la force, de la fraude, ou de la coercition pour obtenir un type de travail ou d'acte sexuel commercial. Les trafiquants utilisent