Quorum pour le Conseil de gouvernance
Le nombre minimum de membres du comité de gouvernance devant être présents pour prendre des décisions officielles concernant les risques liés à l'IA, les approbations des politiques ou les résultats des audits.
Définition
Une exigence procédurale inscrite dans les chartes qui garantit que les décisions reflètent divers points de vue et évitent les actions unilatérales. Les règles de quorum précisent les rôles des membres (par exemple, au moins un membre juridique, un membre éthique, un membre technique) et définissent des procédures alternatives si le quorum n'est pas atteint. La gouvernance suit les présences, les votes décisionnels et le respect du quorum dans les procès-verbaux des réunions à des fins d'auditabilité.
Exemple concret
La charte d'un comité d'éthique de l'IA stipule qu'un quorum de cinq membres, dont au moins un éthicien et un data scientist, est nécessaire pour approuver tout déploiement d'IA à haut risque. Lors d'une récente réunion, seuls quatre membres ont participé, de sorte que la décision a été reportée, garantissant un contrôle complet et équilibré.
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