Politique de confidentialité

Votre vie privée est importante, découvrez comment nous collectons, protégeons et gérons vos données.

Présentation

Enzai respecte votre vie privée et s'engage à protéger vos données personnelles. Cette politique de confidentialité vous informera de la manière dont nous traitons vos données personnelles lorsque vous visitez notre site Web (quel que soit l'endroit d'où vous le visitez) et vous informera de vos droits en matière de confidentialité et de la manière dont la loi vous protège.

Cette politique de confidentialité est fournie sous forme de couches afin que vous puissiez cliquer pour accéder aux zones spécifiques décrites ci-dessous. Veuillez également utiliser le glossaire pour comprendre la signification de certains termes utilisés dans cette politique de confidentialité.


1. Informations importantes et qui nous sommes

Objectif de cette politique de confidentialité


Cette politique de confidentialité vise à vous fournir des informations sur la manière dont Enzai collecte et traite vos données personnelles lors de votre utilisation de ce site Web, y compris les données que vous pouvez fournir via ce site Web lorsque vous fournissez des informations aux fins d'une demande de renseignements.

Ce site Web n'est pas destiné aux enfants et nous ne collectons pas sciemment de données relatives aux enfants.

Il est important que vous lisiez cette politique de confidentialité ainsi que toute autre politique de confidentialité ou politique de traitement équitable que nous pourrions fournir à des occasions spécifiques lorsque nous collectons ou traitons des données personnelles vous concernant afin que vous sachiez parfaitement comment et pourquoi nous utilisons vos données. Cette politique de confidentialité complète d'autres avis et politiques de confidentialité et n'est pas destinée à les remplacer.

Contrôleur


Enzai Technologies Limited : est le contrôleur et responsable de vos données personnelles (collectivement dénommées « Enzai », « nous » ou « nos » dans la présente politique de confidentialité).

Nous avons désigné un délégué à la protection des données (DPO) chargé de superviser les questions relatives à cette politique de confidentialité. Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité, y compris pour toute demande d'exercice de vos droits légaux, veuillez contacter le DPO en utilisant les coordonnées ci-dessous.

Informations de contact

Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité ou nos pratiques en matière de confidentialité, veuillez contacter notre DPO de la manière suivante :


Nom complet de l'entité juridique : Enzai Technologies Limited
Adresse e-mail : ryan@enz.ai



Vous avez le droit de déposer une plainte à tout moment auprès de l'Information Commissioner's Office (ICO), l'autorité de surveillance britannique chargée des questions de protection des données (www.ico.org.uk). Nous aimerions toutefois avoir l'occasion de répondre à vos préoccupations avant que vous ne vous adressiez à l'ICO. Veuillez donc nous contacter dans un premier temps. Modifications apportées à la politique de confidentialité


Nous révisons régulièrement notre politique de confidentialité. Cette version a été mise à jour pour la dernière fois le 11 mai 2022. Les versions historiques peuvent être obtenues en nous contactant. Il est important que les données personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Veuillez nous tenir informés si vos données personnelles changent au cours de votre relation avec nous.

Liens vers des sites tiers


Ce site Web peut inclure des liens vers des sites Web, des plug-ins et des applications tiers. Le fait de cliquer sur ces liens ou d'activer ces connexions peut permettre à des tiers de collecter ou de partager des données vous concernant. Nous ne contrôlons pas ces sites Web tiers et ne sommes pas responsables de leurs déclarations de confidentialité. Lorsque vous quittez notre site Web, nous vous encourageons à lire la politique de confidentialité de chaque site Web que vous visitez.




2. Les données que nous collectons à votre sujet



Les données personnelles, ou informations personnelles, désignent toute information concernant un individu à partir de laquelle cette personne peut être identifiée. Il n'inclut pas les données dont l'identité a été supprimée (données anonymes). Nous pouvons collecter, utiliser, stocker et transférer différents types de données personnelles vous concernant, que nous avons regroupées comme suit :
- Données d'identité comprend le prénom, le nom de jeune fille, le nom de famille, le nom d'utilisateur ou un identifiant similaire, l'état civil, le titre, la date de naissance et le sexe.
- Données techniques inclut l'adresse de protocole Internet (IP), vos données de connexion, le type et la version du navigateur, le réglage du fuseau horaire et la localisation, les types et versions des plug-ins du navigateur, le système d'exploitation et la plate-forme, ainsi que d'autres technologies sur les appareils que vous utilisez pour accéder à ce site Web.
- Données d'utilisation comprend des informations sur la façon dont vous utilisez notre site Web, nos produits et nos services.
- Données de marketing et de communication inclut vos préférences en matière de réception de marketing de notre part et de celle de nos tiers, ainsi que vos préférences en matière de communication.

Nous collectons, utilisons et partageons également Données agrégées telles que des données statistiques ou démographiques à quelque fin que ce soit. Les données agrégées peuvent être dérivées de vos données personnelles mais ne sont pas considérées comme des données personnelles au sens de la loi car ces données ne révéleront pas directement ou indirectement votre identité. Par exemple, nous pouvons agréger vos données d'utilisation pour calculer le pourcentage d'utilisateurs accédant à une fonctionnalité spécifique du site Web. Toutefois, si nous combinons ou connectons des données agrégées à vos données personnelles afin qu'elles puissent vous identifier directement ou indirectement, nous traitons les données combinées comme des données personnelles qui seront utilisées conformément à la présente politique de confidentialité.

Nous ne collectons aucun Catégories spéciales de données personnelles vous concernant (cela inclut des informations sur votre race ou votre origine ethnique, vos convictions religieuses ou philosophiques, votre vie sexuelle, votre orientation sexuelle, vos opinions politiques, votre appartenance syndicale, des informations sur votre santé et des données génétiques et biométriques). Nous ne collectons pas non plus d'informations sur les condamnations pénales et les infractions.

‍ Si vous ne fournissez pas de données personnelles


Lorsque nous devons collecter des données personnelles conformément à la loi ou aux termes d'un contrat que nous avons conclu avec vous, et que vous ne fournissez pas ces données sur demande, il se peut que nous ne soyons pas en mesure d'exécuter le contrat que nous avons conclu ou que nous essayons de conclure avec vous (par exemple, pour vous fournir des biens ou des services). Dans ce cas, il se peut que nous devions annuler un produit ou un service que vous avez chez nous, mais nous vous en informerons si tel est le cas à ce moment-là.




3. Comment vos données personnelles sont-elles collectées ?



Nous utilisons différentes méthodes pour collecter des données vous concernant et auprès de vous, notamment par le biais de :
- Interactions directes. Vous pouvez nous communiquer votre identité et vos coordonnées en remplissant des formulaires ou en communiquant avec nous par e-mail ou autrement. Cela inclut les données personnelles que vous fournissez lorsque vous : postulez pour nos produits ou services ; demandez que du marketing vous soit envoyé ; faites-nous part de vos commentaires ou contactez-nous.
- Technologies ou interactions automatisées. Lorsque vous interagissez avec notre site Web, nous collectons automatiquement des données techniques concernant votre équipement, vos actions et vos habitudes de navigation. Nous collectons ces données personnelles à l'aide de cookies, de journaux de serveur et d'autres technologies similaires. Nous pouvons également recevoir des données techniques vous concernant si vous visitez d'autres sites Web utilisant nos cookies. ‍
-Des tiers ou des sources accessibles au public. Nous recevrons des données personnelles vous concernant de la part de divers tiers, comme indiqué ci-dessous : Données techniques des parties suivantes :
(i) des fournisseurs d'analyses tels que Google ;
(ii) Données d'identité et de contact provenant de sources accessibles au public telles que Companies House




4. Comment nous utilisons vos données personnelles



Nous n'utiliserons vos données personnelles que lorsque la loi nous y autorise. Le plus souvent, nous utilisons vos données personnelles dans les circonstances suivantes : Lorsque nous devons exécuter le contrat que nous sommes sur le point de conclure ou avons conclu avec vous. Lorsque cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes (ou ceux d'un tiers) et que vos intérêts et vos droits fondamentaux ne l'emportent pas sur ces intérêts. Lorsque nous devons nous conformer à une obligation légale. En règle générale, nous ne nous basons pas sur le consentement comme base légale pour traiter vos données personnelles, bien que nous obtenions votre consentement avant de vous envoyer des communications de marketing direct par e-mail ou SMS à des tiers. Vous avez le droit de retirer votre consentement au marketing à tout moment en nous contactant.

Finalités pour lesquelles nous utiliserons vos données personnelles



Nous avons présenté ci-dessous, sous forme de tableau, une description de toutes les manières dont nous envisageons d'utiliser vos données personnelles et les bases juridiques sur lesquelles nous nous appuyons pour ce faire. Nous avons également identifié nos intérêts légitimes, le cas échéant. Notez que nous pouvons traiter vos données personnelles pour plus d'un motif légal en fonction de l'objectif spécifique pour lequel nous utilisons vos données. Veuillez nous contacter si vous avez besoin de détails sur le fondement juridique spécifique sur lequel nous nous appuyons pour traiter vos données personnelles lorsque plusieurs motifs ont été énoncés dans le tableau ci-dessous.

Finalité/activité/type de données
Base légale du traitement, y compris la base de l'intérêt légitime
Pour vous enregistrer en tant que nouveau client
(a) Identité
(b) Contactez
Exécution d'un contrat avec vous Pour gérer notre relation avec vous, ce qui comprendra :
(a) Vous informer des modifications apportées à nos conditions ou à notre politique de confidentialité
(b) Vous demander de laisser un avis ou de répondre à un sondage
(a) Identité
(b) Contactez
(c) Profil
(d) Marketing et communications
(a) Exécution d'un contrat avec vous
(b) Nécessaire pour se conformer à une obligation légale
(c) Nécessaire pour nos intérêts légitimes (pour tenir nos dossiers à jour et pour étudier la manière dont les clients utilisent nos produits/services)
Pour administrer et protéger notre activité et ce site Web (y compris le dépannage, l'analyse des données, les tests, la maintenance du système, le support, la création de rapports et l'hébergement des données)


(a) Identité
(b) Contactez
(c) Technique
(a) Nécessaire pour nos intérêts légitimes (pour la gestion de nos activités, la fourniture de services administratifs et informatiques, la sécurité du réseau, pour prévenir la fraude et dans le cadre d'une réorganisation commerciale ou d'une restructuration de groupe) (b) Nécessaire pour respecter une obligation légale Pour vous proposer du contenu de site Web et des publicités pertinents et mesurer ou comprendre l'efficacité de la publicité que nous vous proposons
(a) Identité
(b) Contactez
(c) Profil
(d) Utilisation
(e) Marketing et communications
(f) Technique
Nécessaire pour nos intérêts légitimes (pour étudier la manière dont les clients utilisent nos produits/services, pour les développer, pour développer notre activité et pour éclairer notre stratégie marketing) Pour utiliser l'analyse des données pour améliorer notre site Web, nos produits/services, notre marketing, nos relations clients et nos expériences
(a) Technique
(b) Utilisation nécessaire pour nos intérêts légitimes (pour définir les types de clients pour nos produits et services, pour maintenir notre site Web à jour et pertinent, pour développer notre activité et pour informer notre stratégie marketing) Pour vous faire des suggestions et des recommandations sur des biens ou services susceptibles de vous intéresser
(a) Identité
(b) Contactez
(c) Technique
(d) Utilisation
(e) Profil
(f) Marketing et communications nécessaires à nos intérêts légitimes (pour développer nos produits/services et développer notre activité)


‍ Commercialisation


Nous nous efforçons de vous proposer des choix concernant certaines utilisations des données personnelles, notamment en matière de marketing et de publicité.

Offres promotionnelles de notre part


Nous pouvons utiliser vos données d'identité, de contact, techniques, d'utilisation et de profil pour nous faire une idée de ce que nous pensons que vous pourriez vouloir ou de ce dont vous pourriez avoir besoin, ou de ce qui pourrait vous intéresser. C'est ainsi que nous déterminons quels produits, services et offres peuvent vous intéresser (c'est ce que nous appelons le marketing). Vous recevrez des communications marketing de notre part si vous nous avez demandé des informations ou si vous avez acheté des services auprès de nous et si vous n'avez pas choisi de ne pas recevoir ces communications marketing.

Marketing par des tiers


Nous obtiendrons votre consentement exprès avant de partager vos données personnelles avec des tiers à des fins de marketing.

Se désinscrire


Vous pouvez nous demander ou demander à des tiers de cesser de vous envoyer des messages marketing à tout moment en nous contactant à tout moment. Lorsque vous refusez de recevoir ces messages marketing, cela ne s'applique pas aux données personnelles qui nous sont fournies à la suite d'un achat de service, de l'enregistrement d'une garantie, d'une expérience de service ou d'autres transactions.

Biscuits


Vous pouvez configurer votre navigateur pour qu'il refuse tous les cookies ou certains d'entre eux, ou pour qu'il vous alerte lorsque des sites Web installent des cookies ou y accèdent. Si vous désactivez ou refusez les cookies, veuillez noter que certaines parties de ce site Web peuvent devenir inaccessibles ou ne pas fonctionner correctement.

Changement de finalité


Nous n'utiliserons vos données personnelles qu'aux fins pour lesquelles nous les avons collectées, à moins que nous ne considérions raisonnablement que nous devons les utiliser pour une autre raison et que cette raison est compatible avec l'objectif initial. Si vous souhaitez obtenir une explication sur la compatibilité du traitement pour la nouvelle finalité avec la finalité initiale, veuillez nous contacter.

Si nous devons utiliser vos données personnelles à des fins non liées, nous vous en informerons et nous vous expliquerons la base légale qui nous permet de le faire.

Veuillez noter que nous pouvons traiter vos données personnelles à votre insu ou sans votre consentement, conformément aux règles ci-dessus, lorsque cela est requis ou autorisé par la loi.




5. Divulgation de vos données personnelles



Nous pouvons partager vos données personnelles avec les parties indiquées ci-dessous aux fins énoncées dans le tableau Finalités pour lesquelles nous utiliserons vos données personnelles ci-dessus. Tiers externes, comme indiqué dans le glossaire. Les tiers auxquels nous pouvons choisir de vendre, de transférer ou de fusionner des parties de nos activités ou de nos actifs. Nous pouvons également chercher à acquérir d'autres entreprises ou à fusionner avec elles. Si un changement survient dans notre activité, les nouveaux propriétaires peuvent utiliser vos données personnelles de la même manière que celle décrite dans la présente politique de confidentialité. Nous exigeons de tous les tiers qu'ils respectent la sécurité de vos données personnelles et qu'ils les traitent conformément à la loi. Nous n'autorisons pas nos prestataires de services tiers à utiliser vos données personnelles à leurs propres fins et leur permettons uniquement de traiter vos données personnelles à des fins spécifiques et conformément à nos instructions.




6. Transferts internationaux



Nous ne transférons pas vos données personnelles en dehors de l'Espace économique européen (ESPACE ÉCONOMIQUE EUROPÉEN).

7. Sécurité des données



Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour empêcher que vos données personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée, modifiées ou divulguées. En outre, nous limitons l'accès à vos données personnelles aux employés, agents, sous-traitants et autres tiers qui ont un besoin commercial de les connaître. Ils ne traiteront vos données personnelles que sur nos instructions et sont soumis à une obligation de confidentialité.

Nous avons mis en place des procédures pour faire face à toute violation présumée de données personnelles et nous vous informerons, ainsi que tout organisme de réglementation applicable, d'une violation lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.




8. Conservation des données



Pendant combien de temps utiliserez-vous mes données personnelles ?


Nous ne conserverons vos données personnelles que le temps raisonnablement nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons collectées, y compris pour satisfaire à toute exigence légale, réglementaire, fiscale, comptable ou déclarative. Nous pouvons conserver vos données personnelles pendant une période plus longue en cas de réclamation ou si nous avons des raisons de croire qu'il existe un risque de litige en ce qui concerne notre relation avec vous.

Pour déterminer la durée de conservation appropriée des données personnelles, nous prenons en compte la quantité, la nature et la sensibilité des données personnelles, le risque potentiel de préjudice lié à l'utilisation ou à la divulgation non autorisée de vos données personnelles, les finalités pour lesquelles nous traitons vos données personnelles et la possibilité d'atteindre ces objectifs par d'autres moyens, ainsi que les exigences légales, réglementaires, fiscales, comptables ou autres applicables.

Dans certaines circonstances, vous pouvez nous demander de supprimer vos données : consultez vos droits légaux ci-dessous pour plus d'informations. Dans certains cas, nous rendrons vos données personnelles anonymes (afin qu'elles ne puissent plus être associées à vous) à des fins de recherche ou de statistiques, auquel cas nous pouvons utiliser ces informations indéfiniment sans préavis.


9. Vos droits légaux


Dans certaines circonstances, vous avez des droits en vertu des lois sur la protection des données en ce qui concerne vos données personnelles. Cliquez sur les liens ci-dessous pour en savoir plus sur ces droits :
- Demander l'accès à vos données personnelles.- Demander la correction de vos données personnelles.- Demander la suppression de vos données personnelles.- Vous opposer au traitement de vos données personnelles. Demandez la limitation du traitement de vos données personnelles.
- Demander le transfert de vos données personnelles. Droit de retirer son consentement. Si vous souhaitez exercer l'un des droits énoncés ci-dessus, veuillez nous contacter à l'adresse ryan@enz.ai

‍ Aucun frais n'est généralement requis


Vous n'aurez pas à payer de frais pour accéder à vos données personnelles (ou pour exercer l'un des autres droits). Cependant, nous pouvons facturer des frais raisonnables si votre demande est clairement infondée, répétitive ou excessive. Sinon, nous pourrions refuser de donner suite à votre demande dans ces circonstances.

‍ Ce que nous pouvons avoir besoin de vous


Nous pouvons avoir besoin de vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et à garantir votre droit d'accéder à vos données personnelles (ou d'exercer l'un de vos autres droits). Il s'agit d'une mesure de sécurité visant à garantir que les données personnelles ne sont pas divulguées à des personnes qui n'ont pas le droit de les recevoir. Nous pouvons également vous contacter pour vous demander de plus amples informations concernant votre demande afin d'accélérer notre réponse.

Délai de réponse


Nous essayons de répondre à toutes les demandes légitimes dans un délai d'un mois. Parfois, cela peut prendre plus d'un mois si votre demande est particulièrement complexe ou si vous avez fait plusieurs demandes. Dans ce cas, nous vous en informerons et vous tiendrons au courant.

10. Glossaire



BASE LÉGALE



Intérêt légitime signifie l'intérêt de notre entreprise à mener et à gérer nos activités afin de nous permettre de vous offrir le meilleur service/produit et la meilleure expérience possible et la plus sécurisée. Nous nous assurons de prendre en compte et d'équilibrer tout impact potentiel sur vous (positif et négatif) et vos droits avant de traiter vos données personnelles pour nos intérêts légitimes. Nous n'utilisons pas vos données personnelles pour des activités dont l'impact sur vos intérêts l'emporte sur vos intérêts (sauf si nous avons votre consentement ou si la loi nous y oblige ou nous y autorise). Vous pouvez obtenir de plus amples informations sur la manière dont nous évaluons nos intérêts légitimes par rapport à tout impact potentiel sur vous en ce qui concerne des activités spécifiques en nous contactant.

Exécution du contrat désigne le traitement de vos données lorsque cela est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie ou pour prendre des mesures à votre demande avant de conclure un tel contrat.

Respecter une obligation légale signifie le traitement de vos données personnelles lorsque cela est nécessaire au respect d'une obligation légale à laquelle nous sommes soumis.

‍ TIERS



Prestataires de services tiers agissant en tant que sous-traitants basés dans des pays spécifiques et fournissant des services informatiques et d'administration de systèmes. ‍ Des conseillers professionnels agissant en tant que sous-traitants, notamment des avocats, des banquiers, des auditeurs et des assureurs qui fournissent des services de conseil, bancaires, juridiques, d'assurance et de comptabilité. ‍ HM Revenue & Customs, régulateurs et autres autorités agissant en tant que sous-traitants basés au Royaume-Uni qui exigent la déclaration des activités de traitement dans certaines circonstances.

‍ VOS DROITS LÉGAUX



Vous avez le droit de :

- Demander l'accès à vos données personnelles (communément appelée « demande d'accès de la personne concernée »). Cela vous permet de recevoir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons légalement.

- Demander la correction des données personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de corriger les données incomplètes ou inexactes que nous détenons à votre sujet, bien que nous puissions avoir besoin de vérifier l'exactitude des nouvelles données que vous nous fournissez.

‍ - Demandez l'effacement de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander de supprimer ou de supprimer des données personnelles lorsqu'il n'y a aucune raison valable pour que nous continuions à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer ou de supprimer vos données personnelles lorsque vous avez exercé avec succès votre droit de vous opposer au traitement (voir ci-dessous), lorsque nous avons traité vos informations illégalement ou lorsque nous sommes tenus de supprimer vos données personnelles pour nous conformer à la législation locale. Notez toutefois que nous ne serons peut-être pas toujours en mesure de répondre à votre demande d'effacement pour des raisons juridiques spécifiques qui vous seront communiquées, le cas échéant, au moment de votre demande.

‍ - Vous opposer au traitement de vos données personnelles, lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime (ou sur ceux d'un tiers) et que votre situation particulière vous incite à vous opposer au traitement pour ce motif, car vous estimez que cela a une incidence sur vos droits et libertés fondamentaux. Vous avez également le droit de vous opposer lorsque nous traitons vos données personnelles à des fins de marketing direct. Dans certains cas, nous pouvons démontrer que nous avons des raisons légitimes et impérieuses de traiter vos informations qui l'emportent sur vos droits et libertés.

‍ - Demandez la restriction du traitement de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement de vos données personnelles dans les scénarios suivants : Si vous souhaitez que nous établissions l'exactitude des données. Lorsque notre utilisation des données est illégale mais que vous ne souhaitez pas que nous les supprimions. Lorsque vous avez besoin que nous conservions les données, même si nous n'en avons plus besoin car vous en avez besoin pour établir, exercer ou défendre des droits légaux. Vous vous êtes opposé à ce que nous utilisions vos données, mais nous devons vérifier s'il existe des motifs légitimes impérieux pour les utiliser.

- Demander le transfert de vos données personnelles à vous ou à un tiers. Nous vous fournirons, ou à un tiers de votre choix, vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Notez que ce droit ne s'applique qu'aux informations automatisées que vous nous avez initialement autorisées à utiliser ou lorsque nous avons utilisé ces informations pour exécuter un contrat avec vous.

- Retirer votre consentement à tout moment lorsque nous comptons sur le consentement pour traiter vos données personnelles. Toutefois, cela n'affectera pas la licéité de tout traitement effectué avant que vous ne retiriez votre consentement. Si vous retirez votre consentement, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de vous fournir certains produits ou services. Nous vous informerons si tel est le cas au moment où vous retirerez votre consentement.