Introduction‍

Enzai respecte votre vie privée et s'engage à protéger vos données personnelles. Cette politique de confidentialité vous informera de la manière dont nous protégeons vos données personnelles lorsque vous visitez notre site web (peu importe d'où vous le visitez) et vous informera de vos droits en matière de confidentialité et de la manière dont la loi vous protège.
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Cette politique de confidentialité est fournie dans un format sectorisé afin que vous puissiez naviguer vers les zones spécifiques énumérées ci-dessous. Veuillez également consulter le Glossaire pour comprendre la signification de certains termes utilisés dans cette politique de confidentialité.


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Informations importantes et qui nous sommes

But de cette politique de confidentialité


Cette politique de confidentialité vise à vous donner des informations sur la manière dont Enzai collecte et traite vos données personnelles à travers votre utilisation de ce site web, y compris les données que vous pouvez fournir à travers ce site lorsque vous fournissez des informations aux fins d'une demande.
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Ce site web n'est pas destiné aux enfants et nous ne collectons pas sciemment de données concernant les enfants.
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Il est important que vous lisiez cette politique de confidentialité conjointement avec toute autre politique de confidentialité ou politique de traitement équitable que nous pouvons fournir à des occasions spécifiques lorsque nous collectons ou traitons des données personnelles vous concernant afin que vous soyez pleinement conscient de la façon et pourquoi nous utilisons vos données. Cette politique de confidentialité complète d'autres notes et politiques de confidentialité et n'est pas destinée à les remplacer.
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Responsable du traitement


Enzai Technologies Limited : est le responsable du traitement et est responsable de vos données personnelles (collectivement désignés sous le nom de « Enzai », « nous », « notre » ou « nos » dans cette politique de confidentialité).
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Nous avons nommé un délégué à la protection des données (DPD) qui est responsable de superviser les questions concernant cette politique de confidentialité. Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité, y compris toute demande d'exercice de vos droits légaux, veuillez contacter le DPD en utilisant les détails indiqués ci-dessous.
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Détails du contact

Si vous avez des questions sur cette politique de confidentialité ou nos pratiques de confidentialité, veuillez contacter notre DPD de la manière suivante :

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Nom complet de l'entité juridique : Enzai Technologies Limited
Adresse e-mail : ryan@enz.ai



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Vous avez le droit de déposer une plainte à tout moment auprès de l'Information Commissioner's Office (ICO), l'autorité de surveillance du Royaume-Uni pour les problèmes de protection des données (www.ico.org.uk). Cependant, nous apprécierions la possibilité de traiter vos préoccupations avant de contacter l'ICO, donc veuillez nous contacter en premier lieu. Changements à la politique de confidentialité


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Nous gardons notre politique de confidentialité sous revue régulière. Cette version a été mise à jour pour la dernière fois le 11 mai 2022. Les versions historiques peuvent être obtenues en nous contactant. Il est important que les données personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et actuelles. Veuillez nous informer si vos données personnelles changent au cours de votre relation avec nous.
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Liens tiers


Ce site web peut inclure des liens vers des sites web, plug-ins et applications tiers. Le fait de cliquer sur ces liens ou d'activer ces connexions peut permettre à des tiers de collecter ou de partager des données vous concernant. Nous ne contrôlons pas ces sites web tiers et ne sommes pas responsables de leurs déclarations de confidentialité. Lorsque vous quittez notre site web, nous vous encourageons à lire la politique de confidentialité de chaque site que vous visitez.

Données que nous collectons à votre sujet

Les données personnelles, ou informations personnelles, désignent toute information sur un individu à partir de laquelle cette personne peut être identifiée. Cela n'inclut pas les données dont l'identité a été supprimée (données anonymes). Nous pouvons collecter, utiliser, stocker et transférer différents types de données personnelles vous concernant que nous avons groupées de la manière suivante :
- Données d'identité incluent le prénom, le nom de jeune fille, le nom de famille, le nom d'utilisateur ou un identifiant similaire, le statut marital, le titre, la date de naissance et le sexe.
- Données techniques incluent l'adresse de protocole Internet (IP), vos données de connexion, le type de navigateur et la version, le fuseau horaire et la localisation, les types et versions de plug-ins du navigateur, le système d'exploitation et la plateforme, et d'autres technologies sur les appareils que vous utilisez pour accéder à ce site web.
- Données d'utilisation incluent des informations sur la manière dont vous utilisez notre site web, nos produits et services.
- Données de marketing et de communication incluent vos préférences en matière de réception de marketing de notre part et de la part de tiers et vos préférences de communication.
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Nous collectons également, utilisons et partageons des données agrégées telles que des données statistiques ou démographiques à toute fin. Les données agrégées pourraient être dérivées de vos données personnelles mais ne sont pas considérées comme des données personnelles en droit car ces données ne révéleront pas directement ou indirectement votre identité. Par exemple, nous pouvons agréger vos données d'utilisation pour calculer le pourcentage d'utilisateurs accédant à une fonctionnalité spécifique du site web. Cependant, si nous combinons ou associons des données agrégées à vos données personnelles de manière à pouvoir vous identifier directement ou indirectement, nous traiterons les données combinées comme des données personnelles utilisées conformément à cette politique de confidentialité.
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Nous ne collectons aucune catégorie spéciale de données personnelles vous concernant (ce qui inclut les détails sur votre race ou origine ethnique, croyances religieuses ou philosophiques, vie sexuelle, orientation sexuelle, opinions politiques, appartenance syndicale, informations sur votre santé, et données génétiques et biométriques). Nous ne recueillons pas non plus d'informations sur les condamnations pénales et les infractions.
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‍Si vous ne fournissez pas de données personnelles


Lorsque nous devons collecter des données personnelles conformément à la loi, ou selon les termes d'un contrat que nous avons avec vous, et que vous ne fournissez pas ces données lorsqu'elles sont demandées, nous pourrions ne pas être en mesure de remplir le contrat que nous avons ou que nous essayons de conclure avec vous (par exemple, pour vous fournir des biens ou services). Dans ce cas, nous pourrions devoir annuler un produit ou service que vous avez avec nous, mais nous vous informerons si c'est le cas au moment où cela se produit.



Comment vos données personnelles sont-elles collectées ?

Nous utilisons différentes méthodes pour collecter des données de et à votre sujet, y compris par :
- Interactions directes. Vous pouvez nous fournir votre identité et vos coordonnées en remplissant des formulaires ou en correspondant avec nous par e-mail ou autrement. Cela inclut les données personnelles que vous fournissez lorsque vous : postulez pour nos produits ou services ; demandez l'envoi de marketing ; nous donnez votre avis ou nous contactez.
‍- Technologies ou interactions automatiques. Lorsque vous interagissez avec notre site web, nous collecterons automatiquement des données techniques sur votre équipement, vos actions de navigation et vos modèles. Nous collectons ces données personnelles en utilisant des cookies, des journaux de serveur et d'autres technologies similaires. Nous pouvons également recevoir des données techniques vous concernant si vous visitez d'autres sites web utilisant nos cookies.‍
-Tiers ou sources accessibles au public. Nous recevrons des données personnelles vous concernant de la part de divers tiers comme indiqué ci-dessous: données techniques des parties suivantes:
(i) fournisseurs d'analyse tels que Google;
(ii) données d'identité et de contact à partir de sources accessibles au public telles que Companies House



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Comment nous utilisons vos données personnelles

Nous n'utiliserons vos données personnelles que lorsque la loi nous le permet. Le plus souvent, nous utiliserons vos données personnelles dans les circonstances suivantes : Lorsque nous devons exécuter le contrat que nous sommes sur le point de conclure ou avons conclu avec vous. Lorsqu'il est nécessaire pour nos intérêts légitimes (ou ceux d'une tierce partie) et que vos intérêts et droits fondamentaux ne surpassent pas ces intérêts. Lorsque nous devons respecter une obligation légale. En général, nous ne nous basons pas sur le consentement en tant que base juridique pour traiter vos données personnelles, bien que nous obtenions votre consentement avant de vous envoyer des communications marketing directes de tiers par e-mail ou par SMS. Vous avez le droit de retirer votre consentement au marketing à tout moment en nous contactant.
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Fins pour lesquelles nous utiliserons vos données personnelles



Nous avons définis ci-dessous, sous forme de tableau, une description de toutes les façons dont nous prévoyons d'utiliser vos données personnelles, et lesquelles des bases juridiques nous nous basons pour le faire. Nous avons également identifié nos intérêts légitimes, le cas échéant. Notez que nous pouvons traiter vos données personnelles sous plus d'un motif légal en fonction de l'objectif spécifique pour lequel nous utilisons vos données. Veuillez nous contacter si vous souhaitez plus de détails sur le motif légal spécifique sur lequel nous nous basons pour traiter vos données personnelles lorsque plusieurs motifs ont été indiqués dans le tableau ci-dessous.
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Objectif/ActivitéType de données
Base légale pour le traitement, y compris la base de l'intérêt légitime
Pour vous enregistrer en tant que nouveau client
(a) Identité
(b) Contact
Exécution d'un contrat avec vous Gérer notre relation avec vous, ce qui inclura :
(a) Vous notifier des changements de nos conditions ou de notre politique de confidentialité
(b) Vous demander de laisser un avis ou de répondre à une enquête
(a) Identité
(b) Contact
(c) Profil
(d) Marketing et communications
(a) Exécution d'un contrat avec vous
(b) Nécessaire pour respecter une obligation légale
(c) Nécessaire pour nos intérêts légitimes (pour garder nos registres à jour et étudier comment les clients utilisent nos produits/services)
Administrer et protéger notre entreprise et ce site web (y compris le dépannage, l'analyse des données, les tests, la maintenance du système, le support, le rapport et l'hébergement des données) 

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(a) Identité
(b) Contact
(c) Technique
(a) Nécessaire pour nos intérêts légitimes (pour gérer notre entreprise, fournir des services d'administration et d'IT, sécurité réseau, prévenir les fraudes et dans le cadre d'une réorganisation d'entreprise ou exercice de restructuration de groupe)(b) Nécessaire pour respecter une obligation légale Fournir un contenu pertinent du site web et des publicités et mesurer ou comprendre l'efficacité des publicités que nous vous servons
(a) Identité
(b) Contact
(c) Profil
(d) Usage
(e) Marketing et communications
(f) Technique
Nécessaire pour nos intérêts légitimes (pour étudier comment les clients utilisent nos produits/services, les développer, augmenter notre entreprise et informuler notre stratégie marketing)Utiliser l'analyse de données pour améliorer notre site web, produits/services, marketing, relations client et expériences
(a) Technique
(b) Usage Nécessaire pour nos intérêts légitimes (pour définir les types de clients pour nos produits et services, garder notre site web à jour et pertinent, développer notre entreprise et informuler notre stratégie marketing) Pour vous faire des suggestions et recommandations concernant des biens ou services qui pourraient vous intéresser
(a) Identité
(b) Contact
(c) Technique
(d) Usage
(e) Profil
(f) Marketing et communications Nécessaire pour nos intérêts légitimes (pour développer nos produits/services et augmenter notre entreprise)

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‍Marketing


Nous nous efforçons de vous offrir des choix concernant certaines utilisations de données personnelles, en particulier en matière de marketing et de publicité.
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Offres promotionnelles de notre part


Nous pouvons utiliser vos données d'identité, de contact, techniques, d'usage et de profil pour former une vue sur ce que, selon nous, vous pourriez vouloir ou dont vous pourriez avoir besoin, ou ce qui pourrait vous intéresser. C'est ainsi que nous décidons quels produits, services et offres pourraient vous être pertinents (nous appelons cela marketing). Vous recevrez des communications marketing de notre part si vous avez demandé des informations chez nous ou avez acheté nos services et n'avez pas opté pour ne pas recevoir ce marketing.
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Marketing tiers


Nous obtiendrons votre consentement exprès avant de partager vos données personnelles avec tout tiers aux fins de marketing.
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Refuser


Vous pouvez nous demander ou demander à des tiers de cesser de vous envoyer des messages marketing à tout moment en nous contactant. Lorsque vous désabonnez de ces messages marketing, cela ne s'appliquera pas aux données personnelles fournies à nous à la suite d'un achat de service, d'une garantie, d'une expérience de service ou d'autres transactions.
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Cookies


Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser tous ou une partie des cookies du navigateur, ou pour vous alerter lorsque des sites web définissent ou accèdent à des cookies. Si vous désactivez ou refusez les cookies, veuillez noter que certaines parties de ce site web peuvent devenir inaccessibles ou ne pas fonctionner correctement.
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Changement de but


Nous n'utiliserons vos données personnelles que pour les objectifs pour lesquels nous les avons collectées, sauf si nous estimons raisonnablement que nous devons les utiliser pour une autre raison et que cette raison est compatible avec l'objectif original. Si vous souhaitez obtenir une explication sur la manière dont le traitement pour la nouvelle raison est compatible avec le but original, veuillez nous contacter.
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Si nous devons utiliser vos données personnelles dans un but non lié, nous vous en informerons et nous vous expliquerons la base légale qui nous permet de le faire.
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Veuillez noter que nous pouvons traiter vos données personnelles à votre insu ou sans votre consentement, conformément aux règles ci-dessus, lorsque cela est exigé ou autorisé par la loi.



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Divulgations de vos données personnelles

Nous pouvons partager vos données personnelles avec les parties indiquées ci-dessous aux fins indiquées dans le tableau Objectifs pour lesquels nous utiliserons vos données personnelles ci-dessus. Tiers externes tels que définis dans le Glossaire. Tiers auxquels nous pouvons choisir de vendre, transférer ou fusionner des parties de notre entreprise ou de nos actifs. Alternativement, nous pouvons chercher à acquérir d'autres entreprises ou à fusionner avec elles. Si un changement survient à notre entreprise, alors les nouveaux propriétaires peuvent utiliser vos données personnelles de la même manière que défini dans cette politique de confidentialité. Nous exigeons de tous les tiers qu'ils respectent la sécurité de vos données personnelles et les traitent conformément à la loi. Nous n'autorisons pas nos prestataires de services tiers à utiliser vos données personnelles pour leurs propres objectifs et leur permettons uniquement de traiter vos données personnelles pour des objectifs spécifiés et conformément à nos instructions.



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Transferts internationaux

Nous ne transférons pas vos données personnelles en dehors de l'Espace économique européen (EEE).

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Sécurité des données

Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour éviter que vos données personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée, modifiées ou divulguées. De plus, nous limitons l'accès à vos données personnelles aux employés, agents, sous-traitants et autres tiers qui ont besoin de connaître ces données pour des besoins professionnels. Ils ne traiteront vos données personnelles que sur nos instructions et sont soumis à un devoir de confidentialité.
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Nous avons mis en place des procédures pour traiter tout soupçon de violation de données personnelles et vous informerons ainsi que tout régulateur applicable en cas de violation lorsque nous y sommes légalement tenus.



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Conservation des données

Combien de temps allez-vous utiliser mes données personnelles ?


Nous ne conserverons vos données personnelles que tant que cela est raisonnablement nécessaire pour remplir les objectifs pour lesquels nous les avons collectées, y compris pour répondre à des obligations légales, réglementaires, fiscales, comptables ou de rapport. Nous pouvons conserver vos données personnelles pour une période plus longue en cas de plainte ou si nous croyons raisonnablement qu'il existe une perspective de litige concernant notre relation avec vous.
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Pour déterminer la période de conservation appropriée pour les données personnelles, nous prenons en compte la quantité, la nature et la sensibilité des données personnelles, le risque potentiel de préjudice résultant de l'utilisation ou de la divulgation non autorisée de vos données personnelles, les objectifs pour lesquels nous traitons vos données personnelles et si nous pouvons atteindre ces objectifs par d'autres moyens, et les exigences légales, réglementaires, fiscales, comptables ou autres applicables.
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Dans certaines circonstances, vous pouvez nous demander de supprimer vos données : consultez vos droits légaux ci-dessous pour plus d'informations. Dans certaines circonstances, nous anonymiserons vos données personnelles (afin qu'elles ne puissent plus être associées à vous) à des fins de recherche ou statistiques, auquel cas nous pouvons utiliser ces informations indéfiniment sans vous en informer.

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Vos droits légaux


Dans certaines circonstances, vous avez des droits en vertu des lois sur la protection des données concernant vos données personnelles. Veuillez cliquer sur les liens ci-dessous pour en savoir plus sur ces droits :
- Demander l'accès à vos données personnelles.- Demander la correction de vos données personnelles.- Demander l'effacement de vos données personnelles.- S'opposer au traitement de vos données personnelles. Demander la restriction du traitement de vos données personnelles.
- Demander le transfert de vos données personnelles. Le droit de retirer le consentement. Si vous souhaitez exercer l'un des droits énoncés ci-dessus, veuillez nous contacter à ryan@enz.ai
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‍Aucun frais généralement requis


Vous n'aurez pas à payer de frais pour accéder à vos données personnelles (ou pour exercer l'un des autres droits). Toutefois, nous pouvons vous facturer des frais raisonnables si votre demande est clairement infondée, répétitive ou excessive. Alternativement, nous pourrions refuser de satisfaire votre demande dans ces circonstances.
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‍Ce dont nous pouvons avoir besoin de votre part


Nous pourrions avoir besoin de demander des informations spécifiques de votre part pour nous aider à vérifier votre identité et garantir votre droit d'accéder à vos données personnelles (ou d'exercer l'un de vos autres droits). Cela constitue une mesure de sécurité pour garantir que les données personnelles ne sont pas divulguées à une personne qui n'a pas le droit de les recevoir. Nous pouvons également vous contacter pour vous demander des informations supplémentaires concernant votre demande afin d'accélérer notre réponse.
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Délai de réponse


Nous essayons de répondre à toutes les demandes légitimes dans un délai d'un mois. Il se peut parfois que cela prenne plus d'un mois si votre demande est particulièrement complexe ou si vous avez formulé plusieurs demandes. Dans ce cas, nous vous informerons et vous tiendrons au courant.

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Glossaire



BASE LÉGALE



Intérêt légitime signifie l'intérêt de notre entreprise à mener et gérer notre entreprise afin de nous permettre de vous donner le meilleur service/produit et la meilleure expérience la plus sécurisée. Nous veillons à ce que nous considérons et équilibrons tout impact potentiel sur vous (tant positif que négatif) et vos droits avant de traiter vos données personnelles pour nos intérêts légitimes. Nous n'utilisons pas vos données personnelles pour des activités où nos intérêts sont outrepassés par l'impact sur vous (à moins que nous ayons votre consentement ou que la loi nous y oblige ou nous y autorise autrement). Vous pouvez obtenir plus d'informations sur la façon dont nous évaluons nos intérêts légitimes par rapport à tout impact potentiel sur vous concernant des activités spécifiques en nous contactant.
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Exécution de contrat signifie traiter vos données lorsque cela est nécessaire pour l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie ou pour prendre des mesures à votre demande avant de conclure un tel contrat.
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Respecter une obligation légale signifie traiter vos données personnelles lorsque cela est nécessaire pour satisfaire une obligation légale à laquelle nous sommes soumis.
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TIERS



Parties tierces Les prestataires de services agissant en tant que sous-traitants basés dans des pays spécifiques qui fournissent des services d'IT et d'administration système.‍Conseillers professionnels agissant en tant que sous-traitants, y compris les avocats, les banquiers, les auditeurs et les assureurs qui fournissent des services de conseil, de banque, de légal, d'assurance et de comptabilité.‍HM Revenue & Customs, les régulateurs et autres autorités agissant en tant que sous-traitants basés au Royaume-Uni qui nécessitent un rapport sur les activités de traitement dans certaines circonstances.
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‍VOS DROITS LÉGAUX



Vous avez le droit :
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- Demander l'accès à vos données personnelles (communément appelé "demande d'accès aux données du sujet"). Cela vous permet de recevoir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons de manière légale.
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- Demander la correction des données personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de corriger toutes les données incomplètes ou inexactes que nous détenons à votre sujet, bien que nous puissions devoir vérifier l'exactitude des nouvelles données que vous nous fournissez.
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‍- Demander l'effacement de vos données personnelles. Cela vous permet de demander à ce que nous supprimions ou retirons vos données personnelles lorsque nous n'avons pas de bonne raison de continuer à les traiter. Vous avez également le droit de demander à ce que nous supprimions ou retirions vos données personnelles lorsque vous avez exercé avec succès votre droit de vous opposer au traitement (voir ci-dessous), lorsque nous avons pu traiter vos informations de manière illégale ou lorsque nous sommes tenus de supprimer vos données personnelles pour respecter la loi locale. Toutefois, notez que nous ne pourrons peut-être pas toujours répondre à votre demande de suppression pour des raisons légales spécifiques qui vous seront notifiées, le cas échéant, au moment de votre demande.
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‍- S'opposer au traitement de vos données personnelles, lorsque nous nous basons sur un intérêt légitime (ou ceux d'un tiers) et qu'il y a quelque chose concernant votre situation particulière qui vous incite à vous opposer au traitement sur cette base, car vous estimez que cela affecte vos droits et libertés fondamentaux. Vous avez également le droit de vous opposer lorsque nous traitons vos données personnelles à des fins de marketing direct. Dans certains cas, nous pouvons démontrer que nous avons des motifs légitimes impérieux pour traiter vos informations qui l'emportent sur vos droits et libertés.
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‍- Demander la restriction du traitement de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement de vos données personnelles dans les scénarios suivants : Si vous voulez que nous établissions l'exactitude des données. Lorsque notre utilisation des données est illégale, mais que vous ne voulez pas que nous les effacions. Lorsque vous avez besoin que nous conservions les données même si nous n'en avons plus besoin car vous en avez besoin pour établir, exercer ou défendre des revendications légales. Vous vous êtes opposé à notre utilisation de vos données, mais nous devons vérifier si nous avons des motifs légitimes impérieux pour les utiliser.
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‍- Demander le transfert de vos données personnelles à vous-même ou à un tiers. Nous fournirons à vous-même, ou à un tiers choisi par vous, vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Notez que ce droit s'applique uniquement aux informations automatisées que vous avez initialement donné votre consentement pour que nous utilisions ou lorsque nous avons utilisé les informations pour réaliser un contrat avec vous.
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‍- Retirer le consentement à tout moment lorsque nous nous basons sur le consentement pour traiter vos données personnelles. Toutefois, cela n'affectera pas la légalité de tout traitement effectué avant que vous ne retiriez votre consentement. Si vous retirez votre consentement, nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir certains produits ou services. Nous vous conseillerons si c'est le cas au moment où vous retirez votre consentement.