ガバナンスボードの定足数
AIのリスク、方針承認、または監査結果に関する正式な決定を行うために必要なガバナンス委員会メンバーの最小人数。
意思決定が多様な視点を反映し、一方的な行動を回避することを担保するための、規程における手続き上の要件です。定足数ルールでは、メンバーの役割(例:法務担当を少なくとも1名、倫理担当を1名、技術担当を1名)を明確化し、定足数を満たさない場合の代替手順を定義します。ガバナンスでは、監査可能性を確保するため、会議議事録に出席状況、意思決定の投票結果、および定足数充足の有無を記録・追跡します。
AI倫理委員会の憲章では、高リスクのAI導入を承認するには、少なくとも倫理専門家1名とデータサイエンティスト1名を含む5名の委員による定足数が必要であると定められています。先日の会議では出席者が4名にとどまったため、意思決定は延期され、十分かつバランスの取れた監督体制が確保されました。
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