Canaux
Une équipe écrit au juridique, une autre pose la question sur le chat. Ce qui est vérifié dépend de la première personne sollicitée.
Responsabilité
Le juridique pense que la sécurité a approuvé, et la sécurité pense que c’est le juridique.
Preuve
Le oui est dans un e-mail, les conditions dans un autre. Un an plus tard, les deux sont difficiles à retrouver.
Question
Éclairera-t-il des décisions concernant des personnes ?
Quelles décisions éclairera-t-il ?
Une personne examinera-t-elle chaque résultat ?
Comment contester un résultat ?
Pourquoi c’est important
L’assistant qui rédige votre lettre d’information peut aussi trier des candidatures, et ce second usage figure sur la liste des usages à haut risque de l’EU AI Act.1 Selon le règlement, affecter un outil à un tel usage peut faire de vous son fournisseur au sens juridique, avec les obligations qui en découlent.2 Même outil, risque différent. Examinez l’usage.
Qu’est-ce que le processus de demande et de revue de l’IA ?
Le processus de demande et de revue de l’IA est la démarche qu’une organisation utilise pour recueillir les propositions de nouveaux outils et cas d’usage d’IA, les vérifier au regard de ses politiques et les faire approuver ou refuser par les bonnes personnes avant leur mise en production. Il offre un point d’entrée unique aux demandes et garde une trace des décisions prises.
L’IA peut-elle rédiger la demande pour le demandeur ?
Oui. Les demandeurs joignent des documents ou écrivent quelques lignes, et l’agent IA d’Enzai rédige les réponses, pour toute la demande ou étape par étape. Il lit aussi les réponses déjà fournies dans les autres formulaires de la demande. Chaque réponse qu’il rédige est signalée pour que le demandeur la vérifie avant l’envoi, et il fonctionne avec le modèle d’IA que votre organisation connecte.
Qui peut soumettre une demande ?
Toute personne à qui vous donnez accès peut soumettre une demande de cas d’usage dans Enzai, et votre équipe de gouvernance peut le faire pour le compte d’autrui. Une demande peut aussi partir d’un outil trouvé par la détection de l’IA, ou d’un assistant IA via le serveur MCP Enzai.
Pouvons-nous utiliser nos propres formulaires et étapes ?
Oui. Vous concevez les questions dans le générateur de formulaires d’Enzai, activez ou désactivez des étapes et choisissez qui approuve à chaque étape. Les modifications s’appliquent aux nouvelles demandes, pas à celles déjà en cours.
Comment une demande parvient-elle aux bons évaluateurs ?
Chaque étape peut avoir des évaluateurs par défaut, et les étapes d’approbation s’enchaînent dans l’ordre : l’étape suivante n’est informée d’une demande qu’une fois que l’étape en cours l’a approuvée. Les approbateurs peuvent être des personnes nommément désignées ou des groupes entiers, comme votre équipe protection des données.
Que se passe-t-il une fois la demande approuvée ?
La solution figure déjà dans votre inventaire IA, ajoutée pendant que la demande était remplie, avec un statut d’approbation qui reflète la décision. Elle peut ensuite être évaluée au regard des référentiels que vous suivez.
Pouvons-nous montrer à un auditeur ce qui a été décidé ?
Oui. Une demande conserve ses réponses, les évaluateurs et approbateurs de chaque étape, leurs décisions et les éventuelles conditions, avec noms et dates. Vous pouvez la télécharger sous forme de rapport.
