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Le nombre minimum de membres du comité de gouvernance requis pour être présents afin de prendre des décisions officielles concernant les risques liés à l'IA, les approbations de politiques ou les résultats d'audit.
Une exigence procédurale dans les chartes qui garantit que les décisions reflètent des perspectives diversifiées et évitent les actions unilatérales. Les règles de quorum précisent les rôles des membres (par ex., au moins un membre juridique, un membre éthique et un membre technique) et définissent des procédures alternatives si le quorum n’est pas atteint. La gouvernance assure le suivi de la présence, des votes de décision et du respect du quorum dans les procès-verbaux de réunion afin de garantir l’auditabilité.
Real world example:
La charte d’un Conseil d’éthique de l’IA stipule qu’un quorum de cinq membres — comprenant au moins un éthicien et un spécialiste des données — est nécessaire pour approuver tout déploiement d’IA à haut risque. Lors d’une réunion récente, seuls quatre membres étaient présents ; la décision a donc été reportée, garantissant ainsi une supervision complète et équilibrée.
