Quorum pour le Conseil de Gouvernance
Le nombre minimum de membres du comité de gouvernance requis pour être présents afin de prendre des décisions officielles concernant les risques liés à l'IA, les approbations de politiques ou les résultats d'audit.
Une exigence procédurale dans les chartes garantit que les décisions reflètent des perspectives diverses et évitent des actions unilatérales. Les règles de quorum spécifient les rôles des membres (par exemple, au moins un membre juridique, un membre éthique, un membre technique) et définissent des procédures alternatives si le quorum n'est pas atteint. La gouvernance suit l'assiduité, les votes de décision et l'accomplissement du quorum dans les procès-verbaux pour l'auditabilité.
La charte du Conseil d'éthique de l'IA stipule qu'un quorum de cinq membres—y compris au moins un éthicien et un data-scientist—est nécessaire pour approuver tout déploiement d'IA à haut risque. Lors d'une réunion récente, seuls quatre membres étaient présents, donc la décision a été reportée, garantissant ainsi une supervision complète et équilibrée.
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