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Une exigence procédurale dans les chartes qui garantit que les décisions reflètent des perspectives diverses et évitent les actions unilatérales. Les règles de quorum spécifient les rôles des membres (par exemple, au moins un membre juridique, un membre de l'éthique, un membre technique) et définissent des procédures alternatives si le quorum n'est pas atteint. La gouvernance assure le suivi des présences, des votes de décision et du respect du quorum dans les procès-verbaux de réunion à des fins d'auditabilité.
Exemple
La charte du comité d'éthique de l'IA stipule qu'un quorum de cinq membres, dont au moins un éthicien et un scientifique des données, est requis pour approuver tout déploiement d'IA à haut risque. Lors d'une réunion récente, seuls quatre membres étaient présents ; la décision a donc été reportée, garantissant ainsi une supervision complète et équilibrée.