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Ein von einem Unternehmen aufgestelltes Regelwerk, das festlegt, in welcher Form Mitarbeiter die vom Unternehmen bereitgestellten KI-Tools nutzen dürfen und welche Nutzungsweisen untersagt sind.
Eine KI-spezifische Richtlinie für die akzeptable Nutzung (Acceptable Use Policy – AUP) legt die Spielregeln fest. Sie definiert in der Regel, welche Datenklassifizierungen (z. B. öffentlich vs. vertraulich) an bestimmte Modelle übermittelt werden dürfen, schreibt die menschliche Überprüfung von KI-generierten Ergebnissen vor und verlangt die Offenlegung, wenn KI in kundenorientierten oder rechtlichen Dokumenten eingesetzt wird. Sie dient als rechtliche Grundlage für die Durchsetzung der internen KI-Governance.
Real world example:
In den Nutzungsrichtlinien (AUP) eines Unternehmens ist festgelegt, dass Mitarbeiter KI zur Erstellung von E-Mails nutzen dürfen, es ihnen jedoch strengstens untersagt ist, personenbezogene Daten von Kunden oder ungeprüfte Finanzberichte ohne ausdrückliche Genehmigung des Datenschutzbeauftragten (DPO) in ein Tool einzugeben.
