Nutzungsrichtlinie (Acceptable Use Policy)
Ein von einem Unternehmen aufgestelltes Regelwerk, das festlegt, in welcher Form Mitarbeiter die vom Unternehmen bereitgestellten KI-Tools nutzen dürfen und welche Nutzungsweisen untersagt sind.
Eine KI-spezifische Richtlinie für die akzeptable Nutzung (Acceptable Use Policy – AUP) legt die Spielregeln fest. Sie definiert in der Regel, welche Datenklassifizierungen (z. B. öffentlich vs. vertraulich) an bestimmte Modelle übermittelt werden dürfen, schreibt die menschliche Überprüfung von KI-generierten Ergebnissen vor und verlangt die Offenlegung, wenn KI in kundenorientierten oder rechtlichen Dokumenten eingesetzt wird. Sie dient als rechtliche Grundlage für die Durchsetzung der internen KI-Governance.
In den Nutzungsrichtlinien (AUP) eines Unternehmens ist festgelegt, dass Mitarbeiter KI zur Erstellung von E-Mails nutzen dürfen, es ihnen jedoch strengstens untersagt ist, personenbezogene Daten von Kunden oder ungeprüfte Finanzberichte ohne ausdrückliche Genehmigung des Datenschutzbeauftragten (DPO) in ein Tool einzugeben.
„Was früher Wochen an manuellen Überprüfungen und Regelwerk erforderte, ist jetzt in Enzai innerhalb von Minuten strukturiert und prüfbar. Es ist das erste Mal, dass sich AI-Governance betriebsbereit anfühlt, nicht theoretisch.“
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