Kanäle
Ein Team schreibt der Rechtsabteilung eine E-Mail, ein anderes fragt im Chat. Was geprüft wird, hängt davon ab, wen man zuerst gefragt hat.
Zuständigkeit
Die Rechtsabteilung geht davon aus, dass die IT-Sicherheit freigegeben hat, und die IT-Sicherheit glaubt dasselbe von der Rechtsabteilung.
Nachweis
Die Zusage steht in einer E-Mail, die Auflagen in einer anderen. Ein Jahr später ist beides schwer zu finden.
Frage
Fließt es in Entscheidungen über Personen ein?
In welche Entscheidungen fließt es ein?
Prüft eine Person jedes Ergebnis?
Wie kann jemand ein Ergebnis anfechten?
Warum das wichtig ist
Der Assistent, der Ihren Newsletter entwirft, kann auch Bewerbungen sichten, und dieser zweite Einsatz steht auf der Hochrisiko-Liste des EU AI Act.1 Wer ein Tool so einsetzt, kann nach der Verordnung rechtlich zu dessen Anbieter werden, mit allen Pflichten eines Anbieters.2 Gleiches Tool, anderes Risiko. Prüfen Sie den Einsatz.
Was ist der KI-Antrags- und Prüfprozess?
Der KI-Antrags- und Prüfprozess ist das Verfahren, mit dem ein Unternehmen Vorschläge für neue KI-Tools und Anwendungsfälle sammelt, sie anhand seiner Richtlinien prüft und von den richtigen Personen freigeben oder ablehnen lässt, bevor sie in Betrieb gehen. Er bietet allen Anfragen einen einheitlichen Weg und dokumentiert, was entschieden wurde.
Kann die KI die Anfrage für die antragstellende Person entwerfen?
Ja. Antragstellende hängen Dokumente an oder schreiben ein paar Zeilen, und der KI-Agent von Enzai entwirft die Antworten, für die gesamte Anfrage oder Schritt für Schritt. Er berücksichtigt auch Antworten, die bereits in anderen Formularen der Anfrage gegeben wurden. Jede Antwort, die er verfasst, wird markiert, damit die antragstellende Person sie vor dem Einreichen prüft, und er läuft auf dem KI-Modell, das Ihr Unternehmen anbindet.
Wer kann eine Anfrage stellen?
Jede Person, der Sie Zugriff geben, kann in Enzai eine Anwendungsfallanfrage stellen, und Ihr Governance-Team kann dies im Namen anderer tun. Eine Anfrage kann auch von einem Tool ausgehen, das die KI-Erkennung findet, oder über den Enzai MCP-Server von einem KI-Assistenten kommen.
Können wir eigene Formulare und Schritte verwenden?
Ja. Sie gestalten die Fragen im Formular-Builder von Enzai, schalten Schritte ein oder aus und legen fest, wer auf jeder Stufe freigibt. Änderungen gelten für neue Anfragen, nicht für laufende.
Wie gelangt eine Anfrage zu den richtigen Prüfern?
Jeder Schritt kann Standardprüfer haben, und Freigabestufen laufen nacheinander ab: Die nächste Stufe erfährt erst von einer Anfrage, wenn die aktuelle sie freigegeben hat. Freigebende können einzelne Personen oder ganze Gruppen sein, etwa Ihr Datenschutzteam.
Was passiert, nachdem eine Anfrage freigegeben wurde?
Der Eintrag ist bereits in Ihrem KI-Inventar, angelegt schon beim Ausfüllen der Anfrage, mit einem Freigabestatus, der die Entscheidung zeigt. Von dort aus lässt er sich anhand der Rahmenwerke bewerten, die Sie anwenden.
Können wir einem Auditor zeigen, was entschieden wurde?
Ja. Eine Anfrage bewahrt ihre Antworten, die Prüfer und Freigebenden jeder Stufe, deren Entscheidungen und etwaige Auflagen mit Namen und Datum auf. Sie können sie als Bericht herunterladen.
