Die richtlinienbasierte Verwaltung des Datenflusses über den gesamten Lebenszyklus: von der Erstellung und anfänglichen Speicherung bis zu dem Zeitpunkt, an dem die Daten veraltet sind und gelöscht werden.
Definiert standardisierte Prozesse und Werkzeuge für die Datenerfassung, Klassifizierung, Speicherstufung, Archivierung, Aufbewahrung und sichere Löschung. Die Lifecycle-Governance stellt sicher, dass Daten bei Bedarf zugänglich und sicher bleiben, bei Veralterung jedoch gelöscht werden, wodurch Speicherkosten reduziert, Risiken begrenzt und die Einhaltung von Aufbewahrungsvorschriften unterstützt werden.
Die Kundentransaktionsdaten eines Einzelhändlers werden sechs Monate lang in Hot-Datenbanken gespeichert, anschließend für zwei Jahre in Cold Storage verschoben und nach drei Jahren gelöscht. Automatisierte Richtlinien setzen diese Stufen durch und erstellen Auditberichte, die die Löschung bestätigen – so wird sichergestellt, dass sowohl geschäftliche Anforderungen als auch die Aufbewahrungsgrenzen der DSGVO eingehalten werden.
