Intake Workflow
The standardized process and series of checks that a new AI system must pass through before being built or procured.
An intake workflow ensures governance by design. It typically requires a business unit to register the system in the inventory, assign an owner, and perform a preliminary risk classification. This prevents shadow AI by creating a clear, low-friction path for teams to get their AI initiatives officially sanctioned.
A product manager wanting to use a new AI translation tool fills out a five-minute intake form that automatically routes the request to legal and security for a quick red-flag review.
„Was früher Wochen an manuellen Überprüfungen und Regelwerk erforderte, ist jetzt in Enzai innerhalb von Minuten strukturiert und prüfbar. Es ist das erste Mal, dass sich AI-Governance betriebsbereit anfühlt, nicht theoretisch.“
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