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Der standardisierte Prozess und die Reihe von Prüfungen, die ein neues KI-System durchlaufen muss, bevor es entwickelt oder beschafft wird.
Ein Intake-Workflow gewährleistet Governance durch Design. Typischerweise erfordert dieser, dass ein Geschäftsbereich das System im Inventar registriert, einen Verantwortlichen zuweist und eine vorläufige Risikoklassifizierung durchführt. Dies verhindert Schatten-KI, indem ein klarer, reibungsloser Pfad für Teams geschaffen wird, um ihre KI-Initiativen offiziell genehmigen zu lassen.
Real world example:
Ein Produktmanager, der ein neues KI-Übersetzungstool nutzen möchte, füllt ein fünfminütiges Aufnahmeformular aus, das die Anfrage automatisch an die Rechts- und Sicherheitsabteilung für eine schnelle Risikobewertung weiterleitet.
