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Der standardisierte Prozess und die Reihe von Prüfungen, die ein neues KI-System durchlaufen muss, bevor es entwickelt oder beschafft werden kann.
Ein Intake-Workflow gewährleistet Governance by Design. In der Regel erfordert er, dass ein Geschäftsbereich das System im Inventar registriert, einen Verantwortlichen zuweist und eine vorläufige Risikoklassifizierung durchführt. Dies verhindert Schatten-KI, indem ein klarer, reibungsloser Pfad für Teams geschaffen wird, um ihre KI-Initiativen offiziell genehmigen zu lassen.
Praxisbeispiel:
Ein Produktmanager, der ein neues KI-Übersetzungstool nutzen möchte, füllt ein fünfminütiges Erfassungsformular aus, das die Anfrage automatisch an die Rechts- und Sicherheitsabteilung für eine schnelle Risikobewertung weiterleitet.
