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新しいAIシステムが、構築または調達される前に通過しなければならない、標準化されたプロセスと一連のチェックです。
インテーク・ワークフローは、設計段階からガバナンスを確立します。通常、事業部門には、システムをインベントリに登録し、オーナーを割り当て、予備的なリスク分類を実施することが求められます。これにより、チームがAIイニシアチブを正式に承認してもらうための、明確で負担の少ないプロセスが整備され、シャドーAIの発生を防止できます。
Real world example:
新しいAI翻訳ツールの利用を希望するプロダクトマネージャーは、5分で完了する申請フォームに入力し、リクエストは法務およびセキュリティ部門へ自動的に振り分けられ、迅速なリスク確認が行われます。
