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新しいAIシステムの構築または調達に先立ち、通過しなければならない標準化されたプロセスおよび一連の審査のこと。
インテイクワークフローは、設計によるガバナンス（ガバナンス・バイ・デザイン）を確実にします。通常、事業部門がシステムをインベントリに登録し、オーナーを割り当て、事前リスク分類を行うことが求められます。これにより、チームのAIイニシアチブが公式に承認されるための、摩擦の少ない明確な経路を作成し、シャドーAIを防止します。
実際の導入事例：
新しいAI翻訳ツールの利用を希望するプロダクトマネージャーが5分間の申請フォームに入力すると、そのリクエストは自動的に法務およびセキュリティ部門にルーティングされ、迅速なリスク評価（レッドフラッグ・レビュー）が行われます。
